Estados financieros
Tus facturas conciliadas, convertidas en estados financieros
InvoiceHive nació centrado en facturas — ahora lleva un libro de partida doble integrado. Cada factura conciliada y cada movimiento bancario se registra solo en el libro, y a partir de ahí InvoiceHive genera los estados financieros de Costa Rica. Sin contabilidad aparte y sin pasar por una hoja de cálculo.
Un libro contable de verdad, registrado desde los documentos que ya tienes
La mayoría de las herramientas de facturación se quedan en los documentos: guardan facturas y, con suerte, te muestran totales. Sacar un Balance de Situación o un Estado de Resultados implica entonces reingresar todo en un software contable o en una hoja de cálculo.
InvoiceHive cierra esa brecha. Detrás de la conciliación que ya haces hay un libro de partida doble que se registra solo: una factura crea su asiento de devengo, una línea bancaria emparejada registra la liquidación, y las diferencias de moneda se reconocen como diferencial cambiario realizado. Los estados se calculan desde esos asientos — así los reportes y las facturas que los originan nunca se separan.
Los estados que obtienes
Los cuatro estados que espera un contador costarricense, más los reportes de apoyo que los hacen auditables. Elige un mes, trimestre, año o un rango de fechas personalizado en cada uno.
Balance de Situación
Activo, pasivo y patrimonio a cualquier fecha, con la comprobación de que el activo es igual al pasivo más el patrimonio.
Estado de Resultados
Ingresos y gastos de un periodo, hasta la utilidad neta, agrupados por cuenta.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Saldo inicial, movimientos y saldo final de cada cuenta patrimonial.
Flujo de Caja
Actividades de operación, inversión y financiamiento que cuadran con la variación del efectivo.
Balance de Comprobación
Cada cuenta con su saldo deudor y acreedor, y una alerta si los asientos no cuadran.
Detalle de mayor
Haz clic en cualquier línea de cualquier estado y abre los asientos que hay detrás de esa cuenta.
Reportes en los que un contador puede confiar
Los números generados solos sirven únicamente si se mantienen quietos. Dos garantías vienen integradas en el libro por diseño:
Tipos de cambio históricos congelados
Cada asiento guarda el tipo de cambio de referencia de su propio día, que se ingesta a diario desde la fuente oficial. Los reportes de un mes pasado se calculan con las tasas que aplicaban entonces — no se recalculan cuando la tasa de hoy cambia.
Periodos cerrados inmutables
Cerrar un mes lo bloquea ante nuevos asientos y ejecuta una revaluación cambiaria automática. Un periodo cerrado nunca cambia solo; reabrirlo es una acción deliberada y registrada.
Los estados se consolidan en colones (CRC) como moneda funcional, con las facturas en moneda extranjera a su tipo de cambio congelado y revaluadas al cierre.
Los controles contables detrás
El libro hace casi todo automáticamente y te deja los controles que un contador necesita cuando no:
Registro automático
Cuando se extrae una factura y cuando una línea del banco la liquida, los asientos se registran solos: devengo, liquidación y diferencial cambiario realizado incluidos.
Asientos manuales
Agrega tus propios asientos balanceados cuando lo necesites, con comprobación en vivo de que el debe es igual al haber antes de registrar.
Saldos de apertura
Define el saldo inicial de cada cuenta al arrancar; lo que quede sin cuadrar se lleva a una cuenta puente que puedes resolver.
Cierre y reapertura de periodos
Cierra un mes para bloquearlo ante nuevos asientos; reabrirlo es una acción explícita y queda registrada, nunca silenciosa.
Hecho para Costa Rica
Los estados siguen los cuatro reportes estatutarios de Costa Rica, la factura electrónica se lee de forma nativa —clave, consecutivo y CABYS incluidos— y todo el producto funciona en español e inglés. Cuando llega el momento de declarar, tus números ya están conciliados y tus estados ya están armados. InvoiceHive no presenta tu declaración — te da las cifras conciliadas y los estados que la respaldan.
¿Vienes de la conciliación? Conoce el software de conciliación de facturas sobre el que se apoya el libro. ¿Llevas la contabilidad de varias empresas? Mira cómo las firmas contables manejan cada cliente desde un solo acceso.
Ve tus primeros estados este mes
Concilia un mes de facturas y movimientos bancarios y abre los reportes — el Balance de Situación y el Estado de Resultados se arman con los datos que ya ingresaste.
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