Facturas
Sube documentos y conviértelos en registros estructurados
InvoiceHive importa importes, fechas, partes y detalles por línea cuando el archivo lo permite, para que el equipo revise en lugar de volver a digitar.
IA nativa · facturas · banca · conciliación
Concilia facturas y banca con extracción con IA y detección de anomalías
InvoiceHive extrae lo que subes, muestra alertas de anomalías y mantiene cuentas por pagar, por cobrar y líneas bancarias dentro del mismo flujo de conciliación. Tu equipo revisa lo importante en lugar de volver a digitar o perseguir exportaciones.
- Extracción con IA
- Alertas de anomalías
- Extractos CSV y PDF
- EN · ES
Pantallas reales del producto Flujo en vivo
Clientes fundadores
Estamos incorporando a las primeras 3 a 5 empresas con acompañamiento directo.
Si tu equipo todavía concilia archivos de facturas y movimientos bancarios de forma manual, te ayudamos a completar la configuración, subir los primeros archivos y llegar rápido a tu primera conciliación.
Cuando por pagar, por cobrar y el banco no cuadran, el trabajo se acumula.
Puntos ciegos
Difícil ver facturas por pagar frente a por cobrar, total adeudado frente a lo que debes y lo vencido.
Extractos dispersos
La actividad bancaria vive en PDF y exportaciones — no junto a las facturas que le corresponden.
Emparejamiento manual
Perseguir coincidencias línea por línea entre extractos y facturas consume tiempo y genera errores.
Directorios fragmentados
Clientes y proveedores repartidos en archivos convierten cada vínculo en un mini proyecto.
El riesgo llega tarde
Duplicados, descuadres y patrones sospechosos pasan desapercibidos hasta que alguien los encuentra a mano—cuando el tiempo y la confianza ya se fueron.
Cómo funciona
Sube una vez — la extracción asistida por IA y los detectores de anomalías trabajan sobre tus datos para que revisión, triaje y conciliación ocurran en un solo producto.
- 01
Sube facturas o documentos
Añade PDFs de facturas u archivos admitidos. InvoiceHive importa automáticamente los campos que puede leer — totales, fechas, proveedores y clientes, líneas cuando el documento lo permite — sin captura manual. Verificas y ajustas antes de que alimente tu flujo.
- 02
Añade extractos bancarios
Importa extractos CSV o PDF; la actividad por líneas se extrae al espacio de trabajo (completa un perfil corto de organización cuando el producto lo pida).
- 03
Triaje de anomalías y conciliación
Abre el espacio de anomalías (administradores): filtra por categoría y gravedad, lee la evidencia de cada alerta y reconoce, resuelve, descarta como falso positivo o escala. Empareja líneas bancarias con facturas con auto-emparejamiento donde ayude y atiende los casos límite.
- 04
Organiza y colabora
Mantén clientes y proveedores alineados e invita a tu equipo con el acceso adecuado.
Todo lo que tu operación necesita
Los mismos módulos que ves en el producto — explicados para compradores y operaciones, con importación y detección de anomalías impulsadas por IA.
Panel
Un solo lugar para posición de efectivo, desglose y lo que requiere atención.
Facturas
Sube documentos en la app o envía facturas como adjuntos a un correo dedicado de entrada — InvoiceHive importa los datos automáticamente a registros estructurados — importes, partes, fechas, líneas y campos regionales cuando estén soportados — y desde ahí organizas estado y vínculos.
Anomalías
Detectores respaldados por IA generan alertas con gravedad, categoría (factura, emparejamiento de pagos, proveedor, plazos, extracto bancario, integridad documental, cartera y más) y clasificación; tu equipo hace triaje reconociendo, resolviendo, descartando o escalando. Resúmenes y umbrales opcionales ayudan a los administradores a anticipar el ruido.
Extractos bancarios
Sube extractos CSV o PDF e InvoiceHive importa la actividad por líneas en un mismo espacio — direcciones, importes y estado de procesamiento — lista para emparejar con facturas.
Conciliación
Emparejado, sin emparejar, pendiente de revisión, ignorado — progreso en el que confiar.
Clientes
Directorio vinculado a facturas para relaciones consistentes.
Proveedores
Proveedores listos para asociar a cuentas por pagar.
Equipo y acceso
Roles para organizaciones en crecimiento — invita a quien necesite entrar y limita lo que ve.
Planes y uso
Niveles de suscripción con límites y excedente opcional — detalles en la app.
Ve el flujo dentro del producto
Las cargas se convierten en registros estructurados, aparecen alertas cuando saltan los detectores y la conciliación vive junto a facturas y extractos. La meta no es almacenar más archivos. La meta es revisar y actuar más rápido.
Extractos
Lleva la actividad bancaria junto a las facturas que le corresponden
Los extractos CSV y PDF se convierten en actividad por línea dentro del mismo espacio, lista para emparejar y revisar.
Revisión
Trabaja las excepciones, no todo el libro
Conciliado, sin emparejar, pendiente de revisión, ignorado: la app muestra qué requiere acción en lugar de enterrarlo en exportaciones.
Listado de facturas con contexto operativo real
Sirve para demostrar que el producto ya maneja registros de facturas cargadas, estados y trabajo diario de revisión.
Revisión línea por línea del extracto bancario
Esta es la pantalla más fuerte para la campaña porque muestra el flujo de conciliación, no solo almacenamiento de datos.
Controles claros de plan y uso
La app ya expone plan, periodo de facturación y consumo, lo cual ayuda a sostener conversaciones de precio.
Conciliación que va más allá de las herramientas “solo facturas”
Ve ingresos y egresos totales, cuentas por cobrar y por pagar pendientes, y un estado de emparejamiento filtrable por periodo — el mismo lenguaje que tu equipo ya usa en InvoiceHive.
- Estado de emparejamiento — emparejado, sin emparejar, pendiente de revisión, revisado, ignorado.
- Auto-emparejamiento en líneas bancarias cuando el producto puede vincular la actividad a facturas con confianza.
- Vistas acotadas por fechas para que el cierre y las auditorías se mantengan enfocados.
- Visibilidad de anomalías — las señales de riesgo ligadas a facturas y extractos permanecen visibles junto al progreso de emparejamiento (acceso de administración en el producto).
De un vistazo
Vista de ejemploIngresos totales
CRC 2,650,200.00
Egresos totales
CRC 40,704,000.00
Cuentas por cobrar pendientes
CRC 2,350,000.00
Cuentas por pagar pendientes
CRC 9,320,000.00
Planes que escalan con el volumen de facturas
Límites mensuales de facturas, precios en USD claros y excedente opcional en planes de pago.
Starter
$19/mes
Hasta 100 facturas/mes
Para pequeñas empresas que procesan hasta 100 facturas al mes
$0.40 por factura adicional
EmpezarPopular
Pro
$49/mes
Hasta 500 facturas/mes
Para empresas en crecimiento con mayor volumen de facturas
$0.30 por factura adicional
EmpezarBusiness
$99/mes
Hasta 2000 facturas/mes
Para grandes empresas con procesamiento de facturas de alto volumen
$0.20 por factura adicional
EmpezarContacto
¿Dudas sobre planes, seguridad o un piloto? Escríbenos — te responderemos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que introducir los datos de la factura a mano?
No. Al subir PDFs de facturas u otros documentos admitidos, InvoiceHive importa automáticamente los datos que detecta — importes, fechas, partes, líneas — a registros estructurados. Revisas y corriges lo necesario; en la app verás formatos admitidos y cobertura de campos.
¿Qué formatos de archivo admiten para extractos bancarios?
El producto acepta carga de CSV y PDF para extractos (consulta en la app los límites de tamaño).
¿Cómo funcionan el emparejamiento y el auto-emparejamiento?
Puedes emparejar líneas del extracto con facturas a mano o usar auto-emparejamiento cuando el sistema proponga un vínculo con confianza. Sigues controlando revisión, ignorar y confirmar.
¿Qué es la detección de anomalías en facturas en InvoiceHive?
A medida que entran datos, los detectores pueden generar alertas de anomalía —por ejemplo en facturas, emparejamiento de pagos, proveedores, plazos, extractos bancarios, integridad documental y patrones a nivel de cartera. Cada alerta incluye contexto y evidencia. Los administradores del tenant pueden ver un resumen, filtrar la lista, actuar sobre alertas individuales (reconocer, resolver, descartar como falso positivo o escalar), descartar en bloque cuando proceda y ajustar umbrales de los detectores cuando la configuración lo permita.
¿Para quién es InvoiceHive?
Equipos que manejan ambos lados del libro — por pagar y por cobrar — y quieren facturas y actividad bancaria en un solo flujo de conciliación.
¿Cómo funciona la facturación?
Los planes incluyen límites mensuales de facturas; puede haber excedente opcional según tu plan. Revisa Suscripción y Facturación en la app para los números de tu organización.
¿Qué idiomas hay disponibles?
El producto admite inglés y español. Este sitio está disponible en ambos idiomas.
¿Dónde se tratan mis datos?
InvoiceHive almacena la información cargada de facturas y extractos bancarios para que tu equipo pueda revisar, conciliar e investigar anomalías dentro de un mismo espacio de trabajo. Si necesitas más detalle sobre la configuración actual, el modelo de acceso o el manejo de datos, escríbenos y te lo explicamos.
Empieza tu primera conciliación esta semana
Crea un espacio ahora o escríbenos si quieres ayuda directa con la configuración, las primeras cargas y el primer flujo real de revisión.
Por qué los equipos tempranos están hablando con nosotros
Un flujo enfocado en conciliación de facturas + extractos bancarios, con onboarding acompañado para los primeros clientes.
No estamos intentando parecer más grandes de lo que somos. Estamos haciendo que la primera versión sea útil, rápida de entender y fácil de probar con un equipo real.
Flujo
Pensado para conciliación, no solo para guardar facturas
El producto ya cubre facturas, extractos bancarios, estados de emparejamiento y resúmenes de conciliación dentro del mismo flujo.
Lanzamiento
Registro self-service con ayuda directa
Los equipos nuevos pueden registrarse solos o escribirnos para una configuración guiada que acelere el primer valor.
Idioma
Listo para inglés y español
El sitio público y el producto soportan inglés y español, algo importante para Costa Rica y equipos regionales.
Piloto
Acceso temprano con feedback directo
Los clientes fundadores reciben soporte más cercano, feedback más rápido y un camino más corto entre prueba y uso real.