Para firmas contables
La conciliación de todos tus clientes, un solo login
Contadores independientes y firmas manejan muchos clientes desde un solo espacio: cambia de libros con un clic, comparte la cuota de un solo plan entre todos, y deja que cada cliente siga siendo dueño de sus datos.
El problema de tener muchos clientes
La mayoría de las herramientas de facturación asumen una empresa por cuenta. Para una firma eso significa un login aparte, una suscripción aparte y un montón de credenciales por cada cliente — más la pregunta incómoda de en la cuenta de quién viven los datos cuando el contrato termina.
InvoiceHive modela la relación directamente: tu firma es un espacio de trabajo, cada cliente es su propio espacio, y una delegación los conecta — visible, auditable y revocable desde cualquiera de los dos lados.
Cómo funciona el acceso de la firma
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1. Invita a un cliente por correo
Los que ya usan InvoiceHive aceptan con un clic; los clientes nuevos reciben un enlace que crea su propio espacio. La delegación pasa por un ciclo explícito — pendiente, activa, revocable — y cada transición queda registrada.
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2. Cambia de libros con el selector de espacios
Todos los clientes delegados aparecen en un selector en la navegación superior. Mientras trabajas en los libros de un cliente, un aviso indica que actúas en su nombre — sin cargas confundidas ni ediciones en la empresa equivocada.
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3. Los clientes conservan la propiedad
Cada cliente entra a su propio espacio y ve sus datos — y solo los suyos. La información está aislada por cliente, el acceso se puede revocar en cualquier momento y la auditoría muestra quién accedió a qué y cuándo. Si un cliente se va, sus libros se van con él, intactos.
Un plan, compartido entre todos tus clientes
Tu firma se suscribe una vez. La cuota mensual de facturas del plan se comparte entre todos los espacios de clientes que manejas, y a la firma le llega una sola factura. Sin suscripciones por cliente que abrir, justificar y cancelar — el procesamiento de un cliente queda cubierto por tu plan mientras la delegación esté activa.
El uso de la cuota es visible en la app, y los planes pagos pueden permitir excedente por factura cuando un mes ocupado supera el límite. Mira los planes y cuotas actuales.
Roles como realmente se organizan las firmas
Dentro de cualquier espacio de trabajo, cada miembro del equipo tiene uno de cuatro roles:
Owner
Control total del espacio de trabajo, la facturación y las membresías.
Admin
Administra la configuración y el equipo, invita miembros, asigna roles.
Contador
Hace el trabajo operativo — facturas, estados de cuenta, conciliación.
Lector
Acceso de solo lectura para quien necesita visibilidad, no permisos de edición.
Bilingüe, multimoneda y listo para Costa Rica
El producto funciona completamente en español e inglés y maneja diez monedas — útil cuando tu cartera de clientes cruza fronteras. Las facturas electrónicas de Costa Rica se procesan de forma nativa desde el XML, incluyendo Clave, consecutivo y códigos CABYS, y se validan contra el PDF cuando llegan ambos.
El flujo de conciliación — extracción con IA, procesamiento de estados de cuenta, matching con puntaje de confianza, alertas de anomalías — es el mismo que se describe en la página de software de conciliación de facturas, disponible en cada espacio de cliente que manejas.
Trae tu lista de clientes
Crea el espacio de tu firma, invita a tu primer cliente por correo y corre una conciliación real antes de decidir nada.
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